Istruzioni
AVVISO: Compenso economico e Gratuità:
Si informa che, a seguito di delibera del Direttivo, il rilascio del patrocinio SIFO prevede un COMPENSO economico.
Continua a rimanere GRATUITO per Società Scientifiche, Associazioni, Università ed Enti Pubblici,
eccetto per iniziative sponsorizzate*.
*Per richieste di patrocinio sponsorizzate che pervengano direttamente da società scientifiche o associazioni, il Presidente, Segretario Nazionale e Responsabile Scientifico esprimeranno parere di volta in volta in merito all’eventuale gratuità.
NUOVO MODULO RICHIESTA PATROCINIO SIFO
Iter di richiesta del Patrocinio SIFO
1) Le richieste di patrocinio devono essere inviate alla Segreteria Nazionale SIFO (mediante e-mail all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; in cc Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.) di norma almeno 30 giorni prima della data per la quale si necessita del rilascio del logo (es. data di stampa o di messa on line del materiale dell’evento/ pubblicazione scientifica, etc.) corredate della seguente documentazione:
• Modulo di richiesta patrocinio, compilato in OGNI sua parte applicabile;
• Documentazione dell’iniziativa da valutare (es. programma dell’evento, bozza della pubblicazione scientifica, materiale informativo del progetto, etc.) quanto più definitivo possibile.
La documentazione dovrà contenere l'indicazione di:
razionale ed obiettivi; Responsabile Scientifico, relatori e sostituti (o autori e coautori) e rispettivi ruoli/qualifiche/affiliazioni; eventuali sponsor ed elenco completo dei patrocini richiesti.
REQUISITO FONDAMENTALE E’ IL COINVOLGIMENTO DEL FARMACISTA SIFO
NELL’INIZIATIVA PER LA QUALE SI RICHIEDE IL PATROCINIO
(ES. NELLA FACULTY DELL’EVENTO / BOARD DEL PROGETTO SCIENTIFICO /BOARD DEGLI AUTORI, ETC.)
2) verificata la completezza, la documentazione ricevuta sarà inoltra agli organi SIFO di competenza per la valutazione.
3) Ottenuto riscontro, la Segreteria Nazionale provvederà a comunicare l'esito al richiedente.
Il rilascio del patrocinio SIFO comporta PER UN SOLO EVENTO il pagamento di un compenso economico* di € 800 + iva.
Unitamente alla comunicazione dell’esito sarà emessa la relativa fattura.
Nota Bene:
- In caso di esito positivo (concessione di patrocinio), il logo societario rilasciato da SIFO dovrà essere apposto sul materiale definitivo preceduto dalla dicitura "Con il patrocinio di", previa approvazione della versione definitiva del materiale da parte di SIFO.
- In caso di modifiche sostanziali al programma o ai dati inseriti nel modulo di richiesta iniziale, intercorse dalla compilazione della domanda allo svolgimento dell'evento, esse dovranno essere comunicate alla Segreteria Nazionale. SIFO si riserva, in tal caso, di riconsiderare l'eventuale patrocinio.
• Solo il Programma/materiale finale approvato potrà essere diffuso sul sito societario, in apposita sezione dedicata (https://www.sifoweb.it/altri-eventi/patrocini-concessi.html ). - SIFO invita il richiedente a fornire, qualora sia prevista la somministrazione di un questionario di gradimento ai partecipanti, dati di ritorno sul gradimento dell'iniziativa e, possibilmente, una sintetica relazione finale
* in caso di eventi MULTI-DATA:
- compilare una domanda complessiva per tutte le date, corredata da tutti i singoli programmi preliminari (ognuno dei quali dovrà rispettare il requisito di cui al punto 1). In caso di valutazione complessiva favorevole, per ciascun evento dovrà essere inviato a SIFO, in tempo utile, il programma definitivo per autorizzazione a procedere con l’applicazione del logo. In assenza per una singola data del requisito soddisfatto, il patrocinio non potrà essere concesso per l’intera iniziativa.
- il compenso previsto per EVENTI MULTI-DATA è di € 1.500 + iva da n.2 fino a n.5 date + € 200 + iva per ogni ulteriore data successiva alla quinta.